U wordt beschouwd akkoord te zijn te gaan met deze Algemene Voorwaarden door de daad van uw registratie om deel te nemen in iedere rol of evenement in de worldOutgames Antwerpen 2013.

Door akkoord te gaan met deze Algemene Voorwaarden erkent u ook automatisch dat u begrijpt en aanvaardt te voldoen aan het specifieke beleid met betrekking tot uw activiteiten, ook tijdens het gebruik van deze website of enige andere specifieke voorwaarden die u hebt verklaard tijdens het registratieproces.

De beleidsdocumenten waarmee u akkoord gaat bij uw registratie voor de deelname aan een evenement of rol in de worldOutgames Antwerpen 2013 kan worden geraadpleegd op de onderstaande links:

Accessibility Policy
Anti-Doping Policy
Gender Identity Policy
Payment and Refund Policy
Registration Policy
Privacy Policy
Website User Conditions

worldOutgames Antwerpen 2013 wordt georganiseerd door World Outgames Antwerpen 2013 vzw, een vereneging zonder winstoogmerk ingeschreven in Antwerpen, Belgie, hierna genoemd “WOGA2013”.

1. Algemene Voorwaarden

1.1
Ik ga akkoord mij te houden aan de regels en voorschriften van de worldOutgames Antwerpen 2013, zoals bepaalt door WOGA2013 en bestuursorganen van sport, conferentie en culturele evenementen, waaronder alle schriftelijke en mondelinge instructies die gegeven kunnen worden door WOGA2013 aangewezen ambtenaren en evenement managers.

1.2
Ik aanvaard dat de beslissingen van WOGA2013 en worldOutgames Antwerpen 2013’ rechters en toernooi ambtenaren definitief zijn.

1.3
WOGA2013 behoudt zich het recht om officieel aangewezen ambtenaren de sport, cultuur en conferentie deelnemers te laten herindelen, waar de geregistreerde persoon zelf heeft gekozen voor kwaliteit, niveau, categorie, divisie of een andere indeling. WOGA2013 behoudt zich het recht om rangen, niveaus, rondes, lengtes van evenementen, categorieën, afdelingen of andere classificaties te combineren of te elimineren als zij dit nodig achten, volledig naar eigen inzicht.

1.4
Evenementen voor de worldOutgames Antwerpen 2013 kunnen plaatsvinden in alle weersomstandigheden op de voorwaarde dat WOGA2013 en evenement ambtenaren het veilig achten te doen, volledig naar hun eigen inzicht.

1.5
WOGA2013 behoudt zich het recht voor om evenementen als gevolg van ongunstige weersomstandigheden te stoppen, de arbiter van dit zal WOGA2013 zijn. WOGA2013 kan, naar eigen inzicht, een terugbetaling van de deelnamekosten aanbieden.

1.6
WOGA2013 kan locaties, competitiedagen en schema’s veranderen volledig naar eigen inzicht.

1.7
WOGA2013 kan evenementen annuleren. WOGA2013 kan, volledig naar eigen inzicht een terugbetaling van de deelnamekosten aanbieden.

1.8
Ik accepteer dat sommige locaties en faciliteiten die door WOGA2013 gebruikt worden condities voor entree en andere restricties hebben, en ik accepteer mijzelf te houden aan deze voorwaarden en/of restricties.

1.9
Ik verklaar dat ik fysiek fit en in een gezonde staat ben die vereist is voor de deelname aan de evenementen van WOGA2013 waarvoor ik mij registreer, en dat ik mijzelf niet bewust ben van enige serieuze medische aandoening die zou voorkomen dat ik mee kan doen aan deze fysieke activiteiten. (Voor de duidelijkheid, het is overeengekomen dat gediagnosticeerd te zijn als hiv-positief niet wordt beschouwd als een ‘’ernstige medische aandoening’’ in de zin van dit artikel).

1.10
Ik ga akkoord niet te handelen op een manier die zou concurreren met WOGA2013, sport clubs en Gay & Lesbian International sport association (GLISA) sponsors ten aanzien van branding mogelijkheden, logo rechten, exclusieve aanwezigheid etc. op locaties waar de evenement plaatsvinden of deze zal devalueren. Indien op enig moment tijdens het evenement, als ambtenaren van WOGA2013 vinden, volledig naar eigen inzicht, dat mijn acties resulteren in de devaluatie van de genoemde sponsor rechten of concurreert met evenement sponsors, zal ik verplicht zijn om deze actie onmiddellijk te stoppen, dit houdt ook in het verwijderen van uniformen, tekens of andere voorwerpen die concurreren met sponsors of potentieel het sponsorschap devalueert.

1.11
Ik ga akkoord geen ongeoorloofd gebruik te maken van de WOGA2013 logos of handelsmerken inclusief “worldOutgames”, ‘’worldOutgames Antwerpen 2013’’, ‘’GLISA’’ of enige variatie van deze, op persoonlijke of team uniformen/kleding, merchandise of promotiemateriaal en mij te houden aan het beleid van WOGA2013 voor het gebruik van logo’s en merknamen.

1.12
Als ik een blessure of ziekte oploop tijdens het deelnemen aan een rol van de worldOutgames Antwerpen 2013, machtig ik hierbij medisch personeel om eerste hulp medische handelingen uit te voeren als dit nodig is en om meer gespecialiseerde medische aandacht bij ziekenhuizen en zorginstellingen te zoeken indien dat noodzakelijk word geacht door een eerste hulp, medisch personeel of contractanten van WOGA2013.

1.13
Ik verklaar hierbij dat ik geadviseerd ben voldoende persoonlijke ongevallen en ziektekostenverzekering te verwerven als deelnemer in iedere rol van de worldOutgames Antwerpen 2013. Ik accepteer dat het mijn verantwoordelijkheid is om mijn eigen reisverzekering en persoonlijk ongevallenverzekering te organiseren om mijzelf en mijn eigendom voor de gehele periode van de worldOutgames Antwerpen 2013 te dekken.

1.14
WOGA2013 zal, naar zijn volledig eigen inzicht, lintjes, niet-kostbare metalen medailles (goud-, zilver- en brons gekleurd) of andere prijzen uitreiken aan de eerste, tweede en derde plaats winnaars, respectievelijk, zoals beschreven in de mededingingsregels voor iedere sport en cultureel evenement waar medailles of onderscheidingen worden toegekend. Het samenvallen van niveaus, graden en divisies of leeftijdsgroepen op een gelimiteerd aantal deelnemers zal, op volledig eigen inzicht van WOGA2013, het aantal medailles uitgereikt kunnen beperken.

1.15
Ik begrijp dat als onderdeel van het registratie- en accreditatieproces van worldOutgames Antwerpen 2013, persoonlijke informatie wordt verzameld door WOGA2013. Ik geef toestemming voor het verzamelen, gebruiken en openbaar maken van mijn persoonlijke gegevens met het oog op het inschakelen van mijn deelname aan het sport-, conferentie- en cultureel- programma van de worldOutgames Antwerpen 2013, en met het oog op het ontvangen van informatie in verband met mijn deelname aan dit evenement van WOGA2013 in de vorm van elektronische nieuwsbrieven, flyers en andere communicatie media.

1.16
Ik geef mijn toestemming aan WOGA2013 om mijn persoonlijke informatie vrij te geven aan derden die betrokken zijn, in opdracht van WOGA2013, in de organisatie van worldOutgames Antwerpen 2013 en aan de Gay and Lesbian International Sport Association (GLISA) ten behoeve van het bevorderen van toekomstige Outgames en voor het promoten van toekomstige evenementen van GLISA’s leden verenigingen.

1.17
Ik ben het eens dat niet-naleving van de officiële instructies, regels en voorschriften van WOGA2013 of bestuursorganen voor sport, conferentie en cultuur evenementen kunnen leiden tot een onmiddellijke diskwalificatie voor evenementen of van de games.

1.18
Deze algemene voorwaarden worden beheerst door de wetten van België, en acties die voortkomen hieronder of in relatie staan hiermee, zullen worden gebracht naar een bevoegde rechtbank in de stad Antwerpen, België.

2. Release en verklaring van afstand

2.1
Ik neem absoluut, onherroepelijk en onvoorwaardelijk afstand van alle aansprakelijkheid van WOGA2013, de evenementorganisators, Host clubs en de respectievelijke bestuurders, leden van de commissie en vrijwilligers van elk van deze entiteiten (de ‘’Gevrijwaarde Partijen’’) die voortkomen uit, in verband met of in relatie tot mijn deelname aan de worldOutgames Antwerpen 2013, waaronder:

Elk sport evenement
Elk conferentie evenement
Elk cultureel evenement
Iedere celebratie
Elk gerelateerd of geassocieerd sociaal evenement (de “evenementen”) op iedere worldOutgames Antwerpen 2013 locatie (‘’Outgames Locatie’’).

2.2
WOGA2013 is niet aansprakelijk voor enige indirecte of gevolgschade geleden door mij of veroorzaakt aan mijn eigendom door het handelen of nalaten van WOGA2013, haar bestuurders, werknemers, agenten, vrijwilligers en aannemers die voortkomen uit of in verband met de worldOutgames Antwerpen 2013. Ik stel het absoluut, onherroepelijk en onvoorwaardelijk vrij en laat voor altijd de ontheven partijen vrij van alle claims die ik mocht hebben of maar voor deze voorwaarden kan hebben gehad tegen de ontheven partijen of een van hen gezamenlijk of afzonderlijk die voortkomen uit, in verband met of in betrekking tot het evenement en/of een ander voorval op iedere Outgames locatie. ‘’Claim’’: betekent elke maatregel, oorzaak van een actie, procedure, proces, betaling of kosten die zich voordoen in de toepassing van de wet of in het vermogen of onder wetgeving en ‘’Claims’’ heeft een overeenkomstige betekenis.

2.3
Ik erken dat mijn beweging in en rondom de Outgames locaties op eigen risico is. In het geval van een incident dat schade of verlies door middel van lichamelijk verwonding met dood tot gevolg of ander letsel, met inbegrip van ziekte of om mijn eigendom veroorzaakt, WOGA2013 niet aansprakelijk kan worden gesteld.

2.4
De omstandigheden in Outgames locaties variëren, met inbegrip van toegang, zitplaatsen, bescherming tegen weer, terrein en faciliteiten beschikbaar. Sommige delen van de Outgames Podia worden blootgesteld aan direct zonlicht en warmte. Ik ben verantwoordelijk voor het nemen van passende zorg voor mijn hydratatie en bescherming tegen de zon.

2.5
WOGA2013 kan bepalen volledig naar eigen inzicht, welke algemene voorwaarden worden toegepast van tijd tot tijd en dat kan variëren tussen locaties en deelnemers.

3. Machtiging en release

3.1
Als tegenprestatie voor de acceptatie van mijn registratie om deel te nemen in een rol in de worldOutgames Antwerpen 2013, verleen ik de World Outgames Antwerpen 2013 zvw en de Gay & Lesbian International Sport Association (GLISA) en hun respectievelijke dochterondernemingen, filialen, opvolgers, rechtverkrijgenden inclusief aan andere personen die ze kunnen toewijzen van tijd tot tijd (gezamenlijk de ‘’toegelaten partijen’’), de volgende voortdurende, wereldwijde en onherroepelijke vergunningen en releases in verband met mijn deelname aan en aanwezigheid bij de worldOutgames Antwerpen 2013 (inclusief maar niet beperkt tot enige prestatie die ik kan geven atletische, artistieke of intellectuele).

4. Algemene machtiging en release voor alle deelnemers

4.1
De geautoriseerde partijen hebben het absolute recht de toestemming (maar niet de verplichting) om in eeuwigheid gebruik te maken van mijn naam, gelijkenis, stem en biografisch en fotografisch materiaal (inclusief stilstaande of bewegende afbeelding(en) van mij, alleen of samen met andere personen of materiaal) op elke wijze en in elke media zonder beperkingen ten aanzien van het aantal soorten gebruik, over de hele wereld, met het oog op de promotie, publiciteit, reclame en voor het benutten van de worldOutgames Antwerpen 2013, toekomstige Outgames of soortgelijke evenementen en respectievelijk activiteiten van de geautoriseerde partijen. Hiertoe behoren de archivering, tentoonstelling, publicatie resultaten, mededelingen aan publiek en de distributie in elke markt door middel van telecommunicatie of distributie op enige manier, nu bekend of later ontdekt en zonder beperking in enige tentoonstelling, communicatie en distributie door middel van internet, motion foto’s, foto’s, radio, televisie, video schijven, tapes en cassettes, Dvd’s en of andere gedrukte media.

4.2
Hierbij bevestig ik dat geautoriseerde partijen volledig naar eigen inzicht gebruik kunnen maken van mijn naam, gelijkenis, stem en biografisch en fotografisch materiaal zonder vooraf mij een kennisgeving te geven of mijn toestemming te ontvangen.

4.3
Ik laat uitdrukkelijk de geautoriseerde partijen en hun respectievelijke agenten, werknemers, onafhankelijke contracten en/of andere vertegenwoordigers, opvolgers en rechtverkrijgenden vrij van en tegen alle aanspraken voor inbreuk op de privacy, rechten van publiciteit, smaad of enige andere oorzaak van een actie die voortvloeit uit geautoriseerde partijen die gebruik maken van mijn naam, gelijkenis, stem en biografisch en fotografisch materiaal voor de doeleinden zoals beschreven in de huidige algemene autorisatie en release voor alle deelnemers, inclusief maar niet beperkt tot wat ik een verkeerde voorstelling van mij, mijn karakter of mijn persoon zou kunnen achten, al dan niet als het gevolg van een vervorming, optische illusie of foutieve weergave die zich zou kunnen voordoen.

5. Autorisatie ten aanzien van artistieke prestatie (s)

5.1
Zonder limitatie, de algemeenheid van de bovenstaande algemene autorisatie en release voor alle deelnemers, met betrekking tot een artistieke prestatie kan ik geven aan, of in connectie tot de worldOutgames Antwerpen 2013, stem ik ook de geautoriseerde partijen de volgende eeuwigdurende en exclusieve wereldwijde rechten en de verklaring van afstand toe:

Om op te nemen of op andere wijze archiveren en reproduceren, op welke wijze en in welke ondersteuning dan ook, nu bekend of later ontdekt, alle of een deel van mijn artistieke prestaties;
Het exposeren, communiceren naar het publiek en het verspreiden van mijn artistieke prestaties of enig deel hiervan in elke markt door middel van telecommunicatie of distributie dan ook, nu bekend of later ontdekt, dit is inclusief maar niet beperkt tot een tentoonstelling, communicatie en distributie door middel van internet, motion foto’s, foto’s, radio, televisie, video schijven, tapes en cassettes, dvd’s of gedrukte media;
Snijden, bewerken, aan te vullen, af te halen, schikken, herschikken, verkorten en herzien van mijn artistieke prestaties op een manier die geautoriseerde partijen kunnen bepalen volledig in hun eigen inzicht;
Om mijn artistieke prestaties in verband met de reclame en promotie van worldOutgames Antwerpen 2013, de toekomstige Outgames of soortgelijke gebeurtenissen en van respectievelijke activiteiten van geautoriseerde partijen te gebruiken;
Om anderen toe te wijzen en een licentie geven om dit te doen; en
Ik neem hierbij onherroepelijk en onvoorwaardelijk afstand voor altijd, in verband met mijn artistieke prestaties, van de voordelen van een bepaling uit de wet of verband bekend as moreel recht of het nu van kracht is of later ontstaat en ik ga ermee akkoord dat als een afzonderlijke en onafhankelijke onderneming, niet te institueren, ondersteuning, onderhouden, voort te zetten of elke vordering, rechtszaak of gerechtelijke procedures mogelijk te maken in een deel van de wereld op de grond dat van de inhoud van de hierin verleende rechten op enigerlei wijze een schending van alle morele rechten die ik kan hebben of indien het niet-geautoriseerde verandering, wijzigingen, aanpassingen, wijzigingen, veranderingen of vernederende behandeling van mijn artistieke prestaties. ‘’artistieke prestaties’’ omvat artistieke prestaties van welke aard en natuur dan ook en mag niet worden beperkt tot musical, instrumentaal, spreken, presentatie, vocale of zang prestaties of andere geluidseffecten geproduceerd door mij alsook dans en theatrale prestaties.

5.2
Zonder limitatie, de algemeenheid van alle bovenstaande autorisaties hierboven gegeven, geef ik hierbij specifiek toestemming voor het gebruik van mijn naam, gelijkenis, stem en biografisch en fotografisch materiaal door geautoriseerde partijen in verband met mijn artistieke prestaties op de worldOutgames Antwerpen 2013 voor de bevordering van publiciteit, reclame en het benutten van worldOutgames Antwerpen 2013, de toekomstige Outgames of soortgelijke evenementen en de respectievelijke activiteiten van de geautoriseerde partijen.

6. Juridisch effect en toepasselijk recht

6.1
Deze autorisaties, release en verklaring van afstand worden beheerst en geïnterpreteerd in overeenstemming met de wetten van België. De partijen komen overeen met de exclusieve jurisdictie van de rechtbanken van de stad Antwerpen, België.

6.2
Deze Algemene Voorwaarden:

Worden beheerst door de wettelijke vereisten van België;
Vormen de gehele overeenkomst tussen WOGA2013 en mij ten aanzien van het onderwerp en;
sluiten niet uit of wijken niet af van bepalingen die impliciet door de wet bepaald zijn. Maar de voorwaarden die de wet tegen gaan van de desbetreffende bevoegdheden op grond van de gerechtelijke stappen die rechtmatig worden genomen zijn deelbaar en maken de rest van de condities niet ongeldig.

6.3
Deze autorisaties, vrijstellingen en releases worden gratis verleend inclusief alle toepassingen en exploitaties hierin. Ik garandeer en verklaar dat ik samen met mijn erfgenamen, opvolgers en rechtverkrijgenden zal worden verbonden en mij houden aan hun voorwaarden.


worldOutgames Antwerpen 2013